HRTE 2026 杭州机器人展 参展步骤详解
2026杭州机器人技术展（以2026第二届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会为例）的参展流程如下：
一、前期准备
了解展会信息：
展会名称：2026第二届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE 2026）。
展会时间：2026年5月14日至16日。
展会地点：杭州大会展中心。
展会主题：人形机器人赋能新型工业化。
主办单位：浙江省机器人产业发展协会。
承办单位：上海高登会展集团。
确定参展意向：
根据企业自身产品和技术特点，确定是否适合参展。
评估参展预算，包括展位费用、搭建费用、人员费用等。
选择展位类型：
标准展位：通常包含基本搭建和设施，适合预算有限或初次参展的企业。
光地展位：提供裸地空间，企业需自行搭建展位，适合有特定展示需求或预算充足的企业。
二、报名参展
获取报名信息：
通过展会官网、官方公众号、电话、邮件等渠道获取报名信息。
了解展位价格、展位图、报名截止日期等关键信息。
提交报名申请：
填写报名表格，提供企业基本信息、参展产品和技术介绍等。
选择展位类型并确认展位位置。
提交报名申请并等待主办方确认。
签署参展合同：
主办方确认报名申请后，双方签署参展合同。
合同中明确展位费用、付款方式、展位搭建和拆除时间等条款。
支付参展费用：
根据合同约定支付展位费用和其他相关费用。
保留付款凭证以备后续核对。
三、展前准备
展位设计搭建：
根据企业形象和产品特点设计展位方案。
委托专业搭建公司或自行搭建展位，确保展位符合安全规范。
展品准备：
确定参展产品和技术，准备展品清单。
对展品进行调试和测试，确保展品在展会期间正常运行。
宣传资料准备：
制作企业宣传册、产品手册、技术资料等宣传资料。
准备名片、海报、视频等辅助宣传材料。
人员安排：
确定参展人员名单，包括销售人员、技术人员、翻译人员等。
对参展人员进行培训，熟悉展品特点和宣传资料内容。
四、展会期间
布展：
按照主办方规定的时间和要求进行布展。
确保展位整洁、美观，展品摆放有序。
参展：
按时开放展位，接待参观者。
积极向参观者介绍企业产品和技术，解答疑问。
收集潜在客户信息，建立联系。
参加活动：
参加展会期间举办的论坛、研讨会、对接会等活动。
与行业专家、企业代表等交流学习，拓展人脉资源。
五、展后跟进
撤展：
按照主办方规定的时间和要求进行撤展。
确保展位恢复原状，展品安全撤离。
客户跟进：
对收集到的潜在客户信息进行整理和分析。
与潜在客户保持联系，进一步了解需求，提供解决方案。
总结评估：
对参展效果进行总结评估，包括展位设计、展品展示、人员表现等方面。
收集反馈意见，为下次参展提供参考和改进方向。