参展指南｜钱塘科创盛会参展实操手册，2027杭州人形机器人展全流程梳理
参展指南｜钱塘科创盛会参展实操手册，2027杭州人形机器人展全流程梳理
随着具身智能产业化进程全面提速，2027第三届杭州国际人形机器人展（HRTE）已正式定档，将于5月27日-29日在杭州大会展中心盛大启幕。作为长三角乃至全国人形机器人领域的年度标杆盛会，本届展会汇聚600+海内外优质企业，覆盖全产业链技术与产品，是企业品牌展示、新品发布、供需对接、资源整合的核心平台。为帮助参展企业高效筹备、精准布局、最大化参展价值，本文整理全流程参展实操手册，从基础信息、展位选型、报名流程、搭建布展、配套服务、商务对接、出行保障七大维度，一站式扫清参展盲区。
一、展会核心基础信息，精准锁定参展时间地点
提前明确展会核心参数，是高效筹备参展工作的基础，所有参展企业可精准对标时间节点推进各项工作，避免流程延误。
展会全称：2027第三届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会
展会时间：2027年5月27日—5月29日（为期三天，面向专业采购商、行业机构、科研团队及大众开放）
展会地点：杭州大会展中心6、7、8号馆
展会定位：聚焦人形机器人、具身智能全产业链，覆盖核心零部件、算法软件、整机设备、场景解决方案，打造“产学研用投”一体化对接平台
展会规模：扩容升级后汇聚600+海内外参展商，配套多场高端论坛、技术研讨会、供需对接会，汇聚全行业优质资源
二、展位类型精准选型，适配不同企业参展需求
本届展会展位布局科学分层，针对头部品牌、中小企业、初创团队等不同参展主体，设置差异化展位类型，企业可根据品牌推广、产品展示、商务获客需求按需选择，核心黄金席位先订先得、余量稀缺。
1. 品牌特装黄金位（主推）
主要分布在展馆主入口C位、主通道端头、论坛会场周边核心动线，拥有超大展示面、超高人流量曝光优势，是全馆引流TOP级席位。适配人形机器人整机企业、伺服电机、传感器、减速器等核心零部件龙头，以及AI大模型、运动控制算法等技术头部企业，适合开展品牌形象展示、年度新品首发、行业招商发布会等高端活动，助力企业树立行业标杆品牌形象。
2. 标准精装展位（高性价比刚需款）
展位配套基础精装设施，布局规整、性价比极高，无需额外复杂搭建，拎包即可参展。适配中小配套企业、零部件供应商、技术服务商、初创科创团队，满足基础产品展示、客户洽谈、资源对接需求，是中小企业低成本开拓市场、精准获客的优选席位。
3. 国际专区展位
专属海外参展企业、涉外技术团队入驻，提供双语接待、跨境商务对接、海外市场咨询等专属服务，同时可优先参与国际技术交流专场活动，助力中外企业双向对接、打通海内外市场渠道。
三、官方参展报名流程，合规高效完成入驻
为保障所有参展企业权益，本届展会采用官方统一报名、席位审核、签约入驻流程，全程公开透明，企业可高效完成参展备案。
咨询对接：联系展会组委会官方对接人员，获取最新展位图、展位报价、展会配套政策，结合企业需求锁定意向展位；
提交资料：填写企业参展报名表，提交企业营业执照、品牌资质、展品信息等相关备案资料；
审核签约：组委会完成企业资质审核，双方确认展位信息、参展权益后签订官方参展合同；
费用缴纳：按照合同约定完成费用缴纳，锁定展位使用权，同步录入官方展商名录；
筹备对接：加入官方展商服务群，接收搭建须知、展品运输、活动报名、论坛参与等后续通知，全程跟进参展筹备工作。
四、搭建、布展与展品筹备，规避细节误区
规范的搭建布展是提升参展效果的关键，组委会针对特装展位、标准展位设置明确规范，助力企业高效落地展示方案。
1. 展位搭建规范
标准展位由组委会统一精装搭建，包含展板、楣板、桌椅、照明等基础配套，企业无需自行搭建，仅需做好展品陈列与软装布置即可。特装展位企业可自主选择合规搭建商，提前报备搭建方案、尺寸、用电、设备吊装等需求，严格遵守展馆消防、安全施工规范，按时完成搭建验收。
2. 展品准入范围
参展展品需聚焦人形机器人与具身智能产业链，涵盖伺服系统、传感器、减速器、控制器、机器视觉、关节模组、电源系统、计算平台、人形大模型、控制算法、仿生机械手、全尺寸人形整机、行业落地解决方案等相关产品与技术，严禁携带无关展品、违规设备入场。
3. 布展与撤展时间
展会开幕前1-2天为统一布展期，企业可进场完成展品摆放、设备调试、物料布置；展会闭幕后为集中撤展期，需在规定时间内完成展品收纳、展位清理，避免超时产生额外费用。
五、展会专属配套服务，解锁全方位参展权益
本届展会聚焦企业参展核心需求，升级全链条配套服务，打破单一展览模式，为参展商提供品牌曝光、商务对接、技术赋能、出海赋能多重权益。
1. 品牌曝光服务
所有参展企业均可录入官方展商名录，同步在展会官网、新媒体矩阵、行业合作平台公示；优质企业、新品可申请官方专题报道、现场大屏轮播展示，大幅提升行业知名度与品牌影响力。
2. 精准供需对接
组委会提前邀约工业制造、商用服务、特种巡检、居家康养等领域专业采购商、集成商、渠道商，展会期间举办多场一对一供需匹配会，帮助企业精准对接意向客户，高效促成合作签约。
3. 高端产业赋能
参展企业可优先报名参与具身智能产业高峰论坛、技术创新研讨会、闭门交流会等高端活动，近距离对接院士专家、行业龙头高管、产业投资机构，把握行业前沿技术趋势与投融资机遇。
4. 跨境出海服务
针对内外贸企业提供双语接待、跨境商务咨询、海外市场合规指导、国际资源对接服务，助力国内企业出海拓市、海外企业深耕中国市场。
六、观展商务对接攻略，最大化转化参展价值
参展核心价值在于资源沉淀与商务转化，企业可提前制定参展方案，精准把握三天展会黄金窗口期。开展前提前梳理主推产品、核心技术、招商政策，备好宣传画册、样品、报价方案；展会期间主动对接观展客商、同行企业、投资机构，做好客户信息登记与需求记录；展会结束后72小时内完成意向客户跟进，梳理合作资源、复盘参展数据，实现参展价值最大化。同时，可积极报名现场新品发布、路演推介活动，抢占行业流量焦点。
七、展馆交通与出行保障，轻松高效参展
杭州大会展中心交通配套完善，出行便捷，为外地参展企业提供全方位出行参考。展馆位于钱塘区核心区位，临近高速出入口与城市主干道，自驾参展可直达展馆专属停车场；外地展商可搭乘高铁至杭州东站、杭州萧山国际机场，换乘地铁或接驳车直达会场。展会期间组委会将提供现场指引、咨询服务、物资保障、应急协助等基础配套，全力保障参展全程顺畅高效。
2027年是人形机器人规模化量产、具身智能产业落地的关键之年，本届杭州人形机器人展作为年度核心科创盛会，承载着产业链强链补链、技术创新落地、行业资源聚合的重要使命。提前规划、精准筹备、高效参展，才能在万亿级产业风口抢占先机、斩获机遇。2027年5月27日-29日，杭州大会展中心，诚邀全行业同仁共赴科创盛会，共探具身智能产业新未来！
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