参展无忧！2026 杭州机器人展全流程攻略，5 月 14-16 日赴杭参展必备

钱塘聚智，机器人启新！2026第二届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（简称“2026杭州机器人展”），将于5月14日至16日在杭州大会展中心盛大启幕。本届展会以“人形机器人赋能新型工业化”为核心主题，汇聚近400家参展企业、覆盖人形机器人与具身智能全产业链，无论是初次参展的企业，还是有经验的参展从业者，这份全流程参展攻略都能帮你理清思路、规避误区，从前期筹备、出行交通到现场参展、展后收尾，全程护航，让你参展无忧、高效赋能。

前期筹备篇：未雨绸缪，筑牢参展基础，避免手忙脚乱。参展前的充分准备，是高效参展的前提，核心围绕“资质审核、展位确认、物资筹备”三大重点，逐一落实到位。

展位预定与资质审核是首要环节，本届展会展位预定遵循“先申请、先付款、先确认”原则，企业需提前明确展位用途、规模及预算，通过展会官网（www.hz-robot.com.cn  ）线上提交申请，或联系官方对接人（李经理-175-0581-9915，微信同号）办理预定事宜。预定后需及时筹备资质材料，国内企业需提供与经营品类相符的营业执照，核心零部件企业还需额外提供产品量产及供货证明，提交主办方审核，审核周期一般为3-10个工作日，期间需保持电话、邮箱畅通，便于配合补充修改材料。审核通过后，按展位确认函要求按时缴纳费用、签订参展合同，锁定展位资格，避免因逾期缴费错失展位，其中早鸟预定企业可享受租金折扣及优先选位福利。

物资筹备需精准高效，按需打包，避免遗漏。核心物资包括：企业资质复印件、参展人员身份证原件及复印件；展品及配套设备（人形机器人、核心零部件等，需提前确认展品尺寸、重量，匹配展馆承重及运输要求，重型展品可提前对接展馆物流）；宣传物料（海报、宣传册、名片、产品手册，可根据参展需求适量准备，避免冗余）；办公物资（笔记本电脑、充电器、签字笔、合同模板、收据等，方便现场洽谈对接）；个人物资（换洗衣物、常用药品、雨具等，结合展会期间杭州14-27℃的气温，合理搭配衣物）。此外，特装展位参展企业需提前30天提交展台设计图报审，并提供结构安全证明，5月10日前完成消防审批材料提交，避免影响布展进度。

出行交通篇：精准导航，便捷赴杭，高效抵达展馆。本届展会举办地为杭州大会展中心，位于杭州市萧山区，地处临空经济示范区，交通便捷，可根据自身情况选择地铁、自驾、飞机、高铁等出行方式，提前规划路线，规避交通管制及拥堵风险。

飞机出行：抵达杭州萧山国际机场后，距离展馆仅约11公里，可乘坐地铁1号线（往湘湖方向），3站直达港城大道站，从B/C口出站，步行约300米即可抵达展馆东登录厅（参展报到领证处）；也可打车直达，车程约20分钟，费用约30元，避免选择黑车，保障出行安全。

高铁出行：抵达杭州东站（距展馆约27公里）、杭州站（距展馆约32公里）或杭州南站（距展馆约20.3公里）后，优先选择地铁出行——杭州东站、杭州站可乘坐地铁1号线（往萧山国际机场方向），分别乘坐14站、22站至港城大道站B/C口出站；杭州南站可先乘5号线换乘2号线、7号线，再换乘1号线至港城大道站，全程约1小时；也可打车直达，杭州东站至展馆约50分钟，费用约80元，杭州站至展馆约60分钟，费用约90元，杭州南站至展馆约30分钟，费用约50元。

自驾出行：导航定位“杭州大会展中心”，可从杭州绕城高速（S2）新街出口下，沿杭甬高速连接线直达，展馆地下停车场提供5000个车位，收费标准为5元/小时，每天30元封顶，60分钟内免费，缴费后需在15分钟内离场，超时将重新计费。需注意，展会期间周边道路可能实施交通管制，建议提前1小时抵达，按指引停至对应区域，1、2、7、8号馆近中登录厅，3、4、5、6号馆近东登录厅，便于快速抵达展位。

地铁出行：杭州地铁1号线设有“杭州大会展中心站”和“港城大道站”，前往中登录厅可在杭州大会展中心站A/D口出站，步行约230米；前往东登录厅（报到领证处）可在港城大道站B/C口出站，步行约300米，全程无需换乘，便捷高效，是参展首选出行方式之一。

现场参展篇：高效逛展，顺畅对接，解锁参展价值。展会期间（5月14-16日），每日9:00-17:00开放，16:30停止入场，参展人员需提前规划每日行程，合理分配时间，提升参展效率。

入场须知：参展人员需携带本人身份证原件及参展证，大陆观众无需换取证件，持身份证即可入场；港澳台及外籍观众需携带护照等有效证件，至中/东登录厅观众服务处换取证卡后入场。参展证需妥善保管，不得转借他人，展期3日内均可使用，遗失需及时至服务处补办。展馆内禁止携带餐饮、易燃易爆、危险化学品等违禁物品，遵守展馆秩序，不随意踩踏、损坏展品及展馆设施。

展位运营：布展时间为5月12日（9:00-17:30）至5月13日（9:00-18:00），仅限参展商及搭建人员入场，需携带参展证及搭建资质证明，按要求完成展位搭建、展品摆放，确保展位整洁、规范，突出展品核心亮点，搭建过程中需遵守展馆安全规定，避免违规操作。展会期间，每日开展前1小时抵达展位，检查展品、设备运行情况，整理宣传物料；闭展后，妥善整理展品及重要资料，关闭电源、锁好展位，避免物资丢失。

供需对接与活动参与：本届展会精准布局核心部件馆、整机应用馆、集群智能馆三大展区，涵盖人形机器人整机、核心零部件、具身智能技术等全产业链展品，参展人员可提前梳理目标对接企业，规划逛展路线，高效对接上下游资源。同期举办国际人形机器人创新与投资大会、具身智能核心技术创新论坛等多场高端活动，还将发布《浙江省人形机器人产业十五五行动方案》解读文件，开放10亿元专项基金申报通道，建议提前关注活动日程，合理安排时间参与，获取行业前沿信息、政策支持及合作机遇，参与活动时需遵守现场秩序，主动交流对接，留存相关联系方式及资料。

现场服务：展馆内中/东登录厅设有观众服务处，可提供咨询引导、参展证补办、资料打印等服务；中央廊道1层、2层设有商业美食区，有德克士、老娘舅、真功夫等多种餐饮选择，满足参展人员用餐需求，禁止携带餐饮进入展会区域。展馆内配备医疗服务点、休息区、卫生间，若有身体不适或其他需求，可随时联系现场工作人员；物流方面，展馆设8个货运通道，40吨货车可直接驶入展厅，卸货区与展位距离不超过50米，还提供保税仓储服务，方便国际展商暂存货物。

展后收尾篇：有序撤离，巩固成果，实现参展价值最大化。展会结束后，切勿匆忙撤离，做好收尾工作，为后续合作奠定基础。

展品撤离：5月16日闭展后，按展馆规定时间（一般为闭展后1-2小时内）有序撤离展品及设备，轻拿轻放，避免损坏展品；特装展位需按要求拆除搭建设施，清理展位垃圾，恢复展位原貌，避免违规产生额外费用，拆除过程中需遵守展馆安全规定，配合工作人员检查。

资料整理与客户跟进：及时整理展会期间收集的名片、合作意向单、行业资料，分类归档，标注重点对接客户，展会结束后3日内主动联系意向客户，跟进合作事宜，传递企业及产品信息，巩固参展成果，避免意向客户流失。

费用结算与反馈：与展馆、搭建商、物流商等核对相关费用，确认无误后完成结算，留存缴费凭证；可参与展会主办方发起的参展反馈调查，提出合理建议，为后续参展积累经验。

温馨提示：展会期间杭州可能有小雨，建议携带雨具；展馆周边酒店房源紧张，需提前预订住宿，推荐杭州大会展中心假日酒店（步行可达）、杭州钱塘君澜大饭店（驾车约20分钟）、星程酒店（杭州义蓬购物中心店，驾车约15分钟）等，酒店价格波动较大，不同平台存在差异，可多平台对比预订。参展期间保管好个人财物及企业重要资料，避免丢失；若有任何疑问，可联系展会官方对接人或现场工作人员，及时解决问题。

5月14-16日，杭州大会展中心，2026杭州机器人展静待全球参展商赴约。手握这份全流程参展攻略，提前筹备、精准规划，从容应对参展各环节，轻松解锁产业合作新机遇，实现参展无忧、满载而归！

目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系李经理-175-0581-9915（微信同号）或通过网站（www.hz-robot.com.cn  ）在线申请展位。