2026杭州国际人形机器人展展位预定指南：全流程解锁，高效锁定参展席位

风口聚力，预定先行！2026第二届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE 2026）将于5月14日至16日在杭州大会展中心盛大启幕。作为国内首个人形机器人全产业链专业盛会，本届展会打造30000平方米超大规模展示平台，汇聚全球近600家领军企业、6万余名专业观众，目前展位预定已进入白热化阶段，核心展区黄金席位余量紧张。为帮助参展商高效规避风险、快速锁定席位，记者整合官方权威信息，推出这份保姆级预定指南，从展位选型、流程解锁到选位技巧，全程拆解、一步到位，助力参展商轻松抢占具身智能产业万亿风口。

本届HRTE 2026由浙江省机器人产业发展协会、浙江大学机器人研究院主办，上海高登会展集团有限公司承办，以“人形机器人赋能新型工业化，国际协同共筑智能新生态”为主题，展位预定严格遵循“先申请、先审核、先安排”的原则，全程开放官方渠道，未授权任何第三方中介机构承接预定业务，确保参展商权益得到全方位保障。据组委会透露，核心部件展区、整机展示区主通道等黄金位置，往届同期预订率超85%，本届特装展位预订量已超60%，建议参展商尽早规划、快速行动，避免错失优质展示机会。

第一步：精准选型，匹配企业参展需求。本届展会清晰划分标准展位与特装（光地）展位两大类型，价格透明、配置明确，适配不同规模企业、不同展示需求，参展商可结合自身实力与展示规划灵活选择，实现性价比与参展实效的双重提升。

标准展位以9㎡（3m×3m）为基础单位，分为单开口与双开口两种规格，国内企业统一定价16800元/展期，国外企业4800美元/展期，无需额外投入搭建成本，是中小型企业、首次参展商的优选。其中，单开口标准展位配备三面白色壁板、中（英）文楣牌1块、咨询桌1张、折椅2张、满铺地毯、展位照明、220V/5A电源插座1个及废纸篓1个；双开口标准展位仅壁板减少1面、楣牌增加1块，其余配置与单开口一致，可满足基础展示与商贸对接需求，适合需要提升两侧曝光度的企业。

特装（光地）展位主打个性化定制，适合大型企业、品牌企业打造专属展示空间，彰显品牌实力，国内企业定价1600元/平方米/展期，国外企业480美元/平方米/展期，最小36平方米起租，部分展区可灵活调整起租面积。需特别注意的是，光地展位仅提供纯粹参展空间，不包含展架、展具、地毯、电源等任何配置，参展商需自行委托搭建商进行展台设计与搭建，搭建费用根据规格不同约为700元至2200元/㎡，同时需缴纳展位费5%-8%的特装管理费及超额用电费用，建议提前将相关成本纳入参展预算。

第二步：解锁全流程，高效预定不踩坑。组委会推出标准化预定流程，共分为4个关键步骤，操作便捷、流程清晰，新手参展商也能轻松上手，全程可通过官方渠道实时跟踪进度，确保预定过程高效顺畅。

第一步是选位规划与资料准备。参展商可登录展会官方网站（www.hz-robot.com.cn ），查看3D展位图，按“核心部件区”“整机展示区”“场景应用区”“国际展区”四大板块，结合自身展品品类选择意向位置；同时提前准备必备资质材料，所有企业均需提供营业执照（经营范围需包含参展品类）、法定代表人身份证复印件；核心零部件、整机制造类企业需额外提供产品检测报告、核心技术专利证明；代理品牌企业需提供原厂品牌授权书，确保参展资质合规。

第二步是在线申请与展位初选。完成资料准备后，登录官方网站填写企业基本信息、展品类别、展位需求等内容，同步上传相关资质材料，提交在线申请，提交后可实时查询审核进度，若有信息填写错误可及时修改补充，避免因材料遗漏影响审核效率。

第三步是资质审核与合同签订。组委会将在3-5个工作日内完成资质审核，重点核查材料真实性、完整性及参展品类合规性。审核通过后，参展商需与主办方签订电子合同，并支付70%预付款（含展位费、基础搭建费）锁定席位；审核未通过的，组委会将明确告知具体补正要求，参展商可在规定时间内补正材料，逾期未补正将视为放弃报名。

第四步是尾款结算与入场准备。参展商需在展会开幕前15日支付30%余款，逾期未付款将取消展位且预付款不予退还。付款完成后，可凭电子合同领取展位证，享受组委会提供的全程物流、媒体宣传、商务对接等配套支持，同时可启动展前搭建、物料运输等相关筹备工作，确保顺利参展。

第三步：掌握选位技巧，抢占展示先机。优质展位能大幅提升品牌曝光度与商贸对接效率，结合本届展会展区布局及参考资料，组委会给出3大选位建议，助力参展商精准锁定优质席位，实现参展价值最大化。

一是优先选择主通道、展馆入口或核心论坛区、互动体验区周边位置，这类区域人流量最大，便于现场演示产品、接待客户洽谈，适合需要强化品牌曝光、拓展客户资源的企业；二是核心零部件企业可选择核心部件专区相邻位置，便于对接整机制造企业，实现产业链上下游精准联动，提升合作概率；三是有国际合作需求的企业，可优先选择国际展区附近展位，享受双语服务与跨境对接支持，更易对接全球优质资源。目前，核心部件展区（如减速器、传感器专区）及整机主通道位置已成“兵家必争之地”，席位余量持续缩减，建议尽早锁定。

核心避坑+限时优惠，助力低成本参展。结合往届参展情况及本届展会规则，组委会总结3大高频踩坑点，提醒参展商重点规避：一是警惕非官方渠道，拒绝中介、黄牛预订，此类展位均无效，且可能导致财产损失；二是明确费用明细，展位费仅含场地及基础服务（光地展位不含任何配置），水电增容、特装搭建、广告位等需单独申请付费，警惕“全包价”陷阱；三是严禁展位转让、转租，合同明确禁止此类行为，违者将取消双方参展资格。

同时，组委会同步释放多重限时优惠政策，助力企业低成本抢占风口：3月31日前签约参展可享展位费95折优惠，国内企业预订光地展位满50㎡赠10㎡展示面积；3家及以上同产业链企业组团参展，可获专属对接会名额+媒体专访机会；“一带一路”沿线国家企业可申请30%-50%的展位补贴，组委会还限量提供50个免费展位；产业链领军企业可升级至“产业联盟主舞台区”，进一步强化品牌影响力。

组委会相关负责人表示，HRTE 2026作为人形机器人量产元年的关键行业盛会，30000平方米全链展示平台、600+参展席位，承载着产业创新成果与全球合作机遇。推出这份预定指南，旨在为参展商提供高效、便捷的服务，帮助大家少走弯路、快速锁定席位。目前，展会招商工作已进入冲刺阶段，核心展区黄金席位仅剩30%，意向参展商需抓紧时间布局。

意向参展商可通过展会官方网站查询展位详情、完成在线预约，全程跟踪预定进度，轻松走完从选型、申请到付款的全流程。5月14日至16日，诚邀全球人形机器人产业链企业齐聚杭州，锁定优质参展席位，共探技术前沿、共寻合作机遇，在万亿具身智能产业风口实现突破，共绘产业高质量发展新蓝图。

目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系李经理-175-0581-9915（微信同号）或通过网站（www.hz-robot.com.cn  ）在线申请展位。