2026第二届杭州人形机器人展展位预定全攻略：流程+早鸟优惠一文通晓

随着2026年人形机器人产业规模化量产元年的到来，第二届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE 2026）已成为全球行业焦点。目前，展会展位预定通道已全面开启，早鸟优惠政策同步上线。为帮助海内外企业高效锁定优质展位、抢占万亿赛道商机，本文梳理了展位预定全流程、早鸟福利及核心注意事项，为参展商提供一站式指南。

早鸟优惠限时开启，多重福利抢先享

本届展会组委会推出重磅早鸟优惠，旨在回馈尽早布局的参展企业，优惠期限为即日起至2026年2月28日，逾期将恢复标准报价。具体福利涵盖三大维度，助力企业降低参展成本、提升展示效果。

在费用减免方面，国内企业预定标准展位可享8.5折优惠，光地展位享8折优惠；国外企业预定标准展位（3mx3m）可减免800美元/展期，光地展位减免80美元/平方米/展期。需注意，光地展位最少36平方米起租，早鸟优惠仅适用于一次性付清全款的企业。

除费用优惠外，早鸟订展企业可享受优先选位权，优先锁定核心展区、主通道旁等黄金展位，最大化曝光量与客流对接效率。同时，组委会额外赠送增值服务，包括会刊彩色内页1版（价值5000元）、线上展商专题推广1次，以及2个免费参展证件名额，助力企业多维度提升品牌影响力。

五步完成展位预定，流程清晰高效便捷

本届展会采用“线上为主、线下为辅”的预定模式，全程流程透明，审核高效，企业可按以下五步完成展位预定，确保顺利参展。

第一步：前期准备，明确需求

企业需先明确参展目标，如产品展示、品牌推广、供需对接等，结合展品数量、参展人数及预算，确定展位类型（标准展位/光地展位）与面积。同时，仔细查阅展会官方参展手册，了解展区分布、展品范围及参展资质要求，可通过组委会电话或官网客服咨询疑问，避免盲目订展。

第二步：提交申请，在线报名

企业可通过展会官方网站（www.hz-robot.com.cn  ）进入“展位预定”专区，在线填写《参展申请表》，准确填写企业基本信息、联系人信息、展位需求（面积、位置偏好）及参展产品介绍等内容。线下申请可联系组委会获取纸质申请表，填写完整并加盖公司公章后，通过邮寄、传真或现场提交方式递交给主办方。

提交申请时需同步上传资质材料，国内企业需提供营业执照、相关行业认证（如高新技术企业证书、专利证书等）；进口产品企业需补充报关单、检疫证书；代理品牌企业需提交原厂授权书，确保资质合规。

第三步：资质审核，确认展位

组委会收到申请后，将在3-5个工作日内完成企业资质及参展产品审核，审核期间企业需保持电话、邮箱畅通，以便及时补充修改材料。审核通过后，组委会将通过邮件、电话发送《展位确认函》，明确展位位置、面积、费用金额、付款方式及截止日期，企业需在2个工作日内确认接受展位安排。

第四步：签订合同，足额缴费

企业确认展位后，组委会将发送正式参展合同，双方核对条款（包括权利义务、违约责任、服务内容等）无误后，加盖公章回传确认。企业需在合同约定时间内完成费用支付，支持公对公银行转账、在线支付等方式，付款后保留好缴费凭证，早鸟优惠需在优惠期内完成全款支付方可享受。未按时缴费的企业，组委会有权取消预留展位并重新分配。

第五步：后续跟进，筹备布展

缴费成功后，展位预定正式生效。企业需与组委会保持密切沟通，及时获取展会日程、布展要求、参展商手册等最新信息。标准展位将由组委会统一配备基础设施（三面壁板、楣板、咨询桌、椅子、照明、电源插座等）；光地展位企业需提前规划搭建方案，雇佣具备资质的搭建团队，按展会规定时间完成设计图提交与搭建筹备，同时安排参展人员交通、住宿事宜。

展位类型及费用标准，按需选择更适配

本届展会提供标准展位与光地展位两种类型，满足不同企业参展需求，费用标准如下，早鸟优惠可在此基础上折算。

核心注意事项，规避参展风险

为保障参展顺利，企业需关注以下几点注意事项，规避潜在风险。

一是展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”原则，核心展区热门展位竞争激烈，建议早鸟期内完成预定，锁定优势位置。二是参展企业需严格遵守展会规定，不得擅自变更展位位置、转租或转售展位，违者组委会将取消参展资格，不予退还费用。三是特装展位设计图及搭建资质需在2026年3月31日前提交组委会审核，确保符合安全规范与展会要求。

此外，组委会提醒，所有费用仅支持官方指定渠道支付，拒绝私账收款，谨防虚假招商诈骗。如需咨询展位预定详情，可联系组委会徐经理（电话：15221654686，微信同号），获取一对一对接服务。

2026第二届杭州人形机器人展将于5月14日至16日在杭州大会展中心举办，早鸟优惠倒计时中。把握政策红利，高效完成展位预定，与全球行业精英共赴万亿赛道盛会，共探人形机器人产业发展新未来。

目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系李经理-175-0581-9915（微信同号）或通过网站（www.hz-robot.com.cn  ）在线申请展位。